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Responsabilit Sociale et Environnementale

1. Vision

Au cœur mme d’Ecoides se trouve une philosophie humaniste qui inspire une politique de gestion et de dveloppement reposant sur les droits de chaque individu tre respect dans son intgrit, sa singularit, la lgitimit de son besoin de bien-tre et d’panouissement personnel et professionnel.

Ecoides est spcialise dans l’importation et la distribution de produits issus de l’agriculture biologique, dont l’approche peut ou doit tre largie l’ensemble des rapports entretenus par les hommes avec leur environnement naturel, social ou conomique, savoir : le choix de prserver l’intgrit de la plante et des tres qui la peuplent sans distinction. Dans un contexte d’changes commerciaux internationaux dans lequel Ecoides joue un rle de plus en plus important avec un dveloppement constant sur le march franais, il est vident que la politique de rfrencement de produits et la matrise des filires doit tre particulirement transparente et juste envers tous les acteurs des chanes d’approvisionnement, de conditionnement, d’action commerciale, de logistique, etc.

De ce fait, chaque aspect de son activit se doit d’tre en accord avec sa politique rsolument solidaire, par une mise en œuvre de moyens concrets : tablissement de partenariats durables avec les fournisseurs, dveloppement de projets en commerce quitable, participation et soutien d’actions dans les domaines sociaux, ducatifs, humanitaires ou autres, amlioration et optimisation des conditions de travail pour les salaris bnficiant d’avantages annexes si les quipements de l’entreprise peuvent rpondre un besoin particulier, protection de l’environnement et toute action visant mettre en pratique nos principes fondamentaux.

- Implique auprs de producteurs indpendants, il est vident qu’Ecoides doit privilgier des filires quitables, qu’elles soient existantes ou crer.

- Un effort particulier doit tre effectu par des visites rgulires des producteurs pour valuer les modes de production, les besoins, souligner les points forts ou participer toute amlioration ncessaire tout en crant des relations humaines respectueuses et durables.

- La politique de prix ne peut tre unilatrale : si les producteurs doivent tre au fait des ralits du march europen et d’une tarification raliste, Ecoides ne peut non plus craser ses fournisseurs pour bnficier d’un prix toujours plus bas. La politique de marge d’Ecoides doit donc s’adapter autant que faire se peut aux prix proposs dans le respect des contraintes de production locales.

- Tous les critres lis l’embauche et aux conditions de travail en gnral sont mis dans une perspective d’amlioration permanente.

De plus, il n'y a aucune discrimination des salaris d’Ecoides fonde sur le sexe, la race, la couleur, l'orientation sexuelle, le handicap, le statut matrimonial, l'ge, la religion, l'opinion politique, l'ascendance nationale ou l'origine sociale pour le recrutement, la promotion, l'accs la formation, la rmunration, la rpartition des tches, la cessation d'emploi, le dpart la retraite, etc.

2. Diagnostic

Ecoides emploie 22 salaris permanents et des stagiaires ponctuels (stage d’entreprise, BTS). Les postes sont rpartis en diffrents ples : direction, accueil, administration et archivage, action commerciale, logistique, comptabilit, communication, prparation de commandes et conditionnement.

Responsabilit Environnementale :

- Sa consommation d’nergie est rpartie sur du gaz de ville (ventilation du hall), de l’lectricit rseau (chauffage-climatisation) et solaire (eau chaude sanitaire). Afin d’amliorer sa performance environnementale, Ecoides a pour projet de dvelopper l’nergie solaire par l’implantation de panneaux solaires sur son toit.

- Ecoides produit essentiellement des dchets recyclables de bois (palettes uses), carton et film plastique. Un tri efficace est indispensable une gestion optimale des dchets.

- Gnralement, Ecoides gnre les besoins en transport suivants : dplacement du personnel (voiture), visite des fournisseurs l’tranger (avion), importation (bateau, camion, barge), livraison (camion), sous-traitance (camion et camionnette). Une compensation carbone est par consquent indispensable une gestion environnementale cohrente et a t mise en place depuis 2016.

- Ecoides n’ayant pas d’activit de production, il n’y a aucun rejet liquide ou gazeux matriser.

Politique d’approvisionnement :

Ecoides a orient sa politique d’approvisionnement majoritairement en faveur d’un sourcing direct et d’un engagement auprs de producteurs et de coopratives. Si les rfrences de son catalogue sont pour la plupart certifies biologiques, certains produits ne sont pas certifiables (comme certains dulcorants type stevia ) et d’autres sont contrls Bio-Equitable.

La politique de l’entreprise tant dfinitivement de trouver et de dvelopper des filires bio-quitables lorsqu’elles peuvent se substituer aux filires biologiques, des projets sont en cours sur notre approvisionnement de nouvelles rfrences.

3. Pratique

Responsabilit Sociale :

Sur 22 membres salaris permanents, l’quipe d’Ecoides est constitue de 15 femmes et 7 hommes.

Nous accueillons galement tudiants stagiaires en alternance. Sa politique de non-discrimination est mise en œuvre au travers d’une reprsentation de divers ascendants de nationalit. Ecoides emploie galement une personne ayant le statut de travailleur handicap.

Concernant la scurit, une valuation des risques professionnels (document unique) a t ralise en mars 2017 sur l’ensemble des donnes lies la circulation, la manutention, la protection des hommes et du matriel.

L’organigramme est disponible en annexe.

Ecoides a mis en œuvre certains avantages logistiques, matriels, contractuels ou financiers en faveur de ses salaris :

- Les salaires minimum sont suprieurs de 22,5% du SMIC et majors sur tous les postes.

- Un tarif prfrentiel est appliqu pour l’abonnement une salle de sport Wissembourg : Ecoides prend en charge 50 % du montant mensuel.

- Un vhicule utilitaire de type camionnette est mis disposition gratuitement (dmnagement, transport de meubles, etc.)

- Une prime annuelle calcule sur la base d’un salaire mensuel net est accorde tout employ.

- Le terrain de 60 ares o l’entreprise est implante est mis la disposition de tout salari voulant cultiver un jardin potager.

- Autant que faire se peut, tout arrangement concernant les horaires de travail est considr en fonction des obligations familiales.

- Une attention est accorde en cas d’absence urgente suite des alas familiaux ou personnels.

- Les temps de pause sont suprieurs ceux prvus dans la convention collective, amnags le matin et l’aprs-midi (notre convention collective n’en prvoit pas, moins que le temps de travail ne dpasse les 6 heures conscutives ce qui n’est pas le cas considrant nos horaires d’ouverture).

- Une attention particulire est donne l’amlioration des conditions de travail tous les niveaux.

- Concernant la scurit, une premire formation secouriste a t effectue, suivie par cinq personnes de l’quipe ainsi qu’une formation de cariste pour certains salaris devant utiliser un chariot lvateur rgulirement ou occasionnellement.

- La gestion des conflits internes est inspire par l’coute et la bienveillance. Sont autant considrs les aspects pratiques (solutions trouver en cas de dfaut d’organisation, de ngligence) que les aspects psychologiques (difficults relationnelles ou personnelles impactant les conditions de travail).

- En cas de dsaccord, les solutions amiables sont privilgies.

- Tout est mis en œuvre pour travailler dans un esprit positif, ouvert et amical.

La politique de conditionnement des produits d’Ecoides est rsolument tourne vers l’humain :

- La quasi-totalit de nos matires premires est conditionne en ateliers de travailleurs handicaps (ESAT de Wissembourg et Schiltigheim).

- Nous avons dvelopp un partenariat avec la prison de Strasbourg pour laborer un atelier de conditionnement de produits alimentaires. Cette collaboration prend d’autant plus de sens que le travail effectu pour Ecoides donne aux dtenus l’occasion prcieuse de sortir de leur cellule pendant plusieurs heures par jour, l’argent gagn pouvant galement servir de paiement d’indemnits aux victimes sans que cela ne pse sur la famille des prisonniers. L’activit permet galement de maintenir une volont de travailler et donner une certaine exprience pouvant compter dans une rinsertion future.

Responsabilit Environnementale :

Les diffrents aspects de la politique d’Ecoides en matire de prservation de l’environnement peuvent tre ainsi dfinis :

- Les produits imports des pays du Sud ne sont rfrencs que s’ils sont indisponibles en France ou en Europe, et non parce que leur cot serait moindre par rapport une production locale.

- Le transport des marchandises se fait par bateau et par camion. Sauf cas de force majeure (rupture de stock exceptionnelle) le transport en avion est exclu.

- Les dchets sont tris.

- Les emballages recyclables sont privilgis.

- Toutes nos tiquettes sont imprimes dans une imprimerie titulaire de la double certification ISO 9001 et ISO 14001, qui traduit son engagement dans la bonne gestion des ressources naturelles et nergtiques.

- Le papier utilis pour la gestion quotidienne (dition de factures, B/L) est issu de papier recycl.

- Les produits d’entretien sont cologiques.

- Nous n’avons aucun rejet et notre utilisation en eau est quasi nulle.

- Notre production d’eau chaude sanitaire est solaire.

- Une tude de compensation carbone a t mise en place, avec un premier rglement effectu la fondation de Yann Arthus Bertrand GoodPlanet en 2016. Cette compensation concernait dans un premier temps les dplacements du personnel et les visites des fournisseurs l’tranger. Depuis 2017 Ecoides a choisi de compenser avec C02 Solidaire, une plateforme de compensation carbone en circuit court, qui permet la mise en place d’un partenariat avec des projets de dveloppement dans les pays du Sud.

- Un premier contact a t tabli avec une entreprise locale spcialise dans le photovoltaque en prvision de l’installation de panneaux photovoltaque sur le hall de stockage. Nanmoins l’tude de ce projet a t ajourne en 2018 en attendant l’extension du hall de stockage prvue pour fin 2017.

Bonnes pratiques commerciales et partenariats :

Concernant les filires d’importation et nos engagements auprs des producteurs :

A ce jour, 20 rfrences sont attestes Bio-Equitable selon le rfrentiel ESR d’Ecocert Environnement, dont les principaux sont : le sucre de palmier Thnot du Cambodge, le sucre de coco d’Indonsie, le sucre roux du Paraguay, le curcuma et le moringa d’Inde. De nouveaux projets sont en cours d’attestation.

D’autres filires quitables attestes par d’autres organismes ont t privilgies concernant l’huile et la farine de coco. De plus, nous avons galement tabli des partenariats avec certaines entreprises non attestes mais qui ont dmontr un engagement fiable en matire de responsabilit sociale et environnementale : par exemple la filire Baobab au Sngal, le Tulsi d’Organic India, les pignons de pin de Sibrie, et bien d’autres.

- Notre politique d’approvisionnement et de rfrencement privilgie les projets et produits issus du commerce quitable ou dvelopps dans un esprit respectueux des travailleurs et des conditions de travail locales, soit en les initiant, soit en y participant activement.

- Des projets d’actions solidaires sont slectionns dans les pays dont nous importons les produits, et sont soutenus par des moyens appropris, financiers ou logistiques : en Indonsie par le soutien du centre Milas (aide aux enfants des rues), au Cambodge par le financement de la scolarit de trois enfants, supervise par l’association Cambodian Children Fund, aux Philippes par le soutien de l’association Alouette (mcnat de comptences et parrainage de la scolarisation de deux enfants).

- Que nos fournisseurs soient attests en commerce quitable ou seulement producteurs de produits certifis biologiques, des partenariats durables sont privilgis.

- Nous donnons prfrence, autant que possible, la rencontre physique avec nos fournisseurs lors de voyages dans les pays dont nous importons les produits, le dveloppement de relations de confiance et amicales avec nos partenaires, la connaissance du terrain et des conditions de travail locales.

- Nos ngociations commerciales ne visent pas craser les prix dans un rapport de force, mais respectent la ralit des conomies locales et les actions menes par nos fournisseurs envers leurs employs.

Engagement socital et dveloppement :

Au travers de ses activits de communication sur son site internet et les rseaux sociaux (Facebook, Instagram), Ecoides participe la sensibilisation du grand public en relayant des informations sur ses produits et ses filires et en particulier son engagement auprs de ses fournisseurs et des groupements de producteurs situs aux quatre coins du monde. Ecoides a mme dvelopp sa propre chane YouTube (Ecoides Vidos) avec l’objectif de diffuser des interviews de ses partenaires locaux et aussi de contribuer l’ducation des consommateurs dans le domaine des produits biologiques et quitables, en promouvant une information claire et transparente.

Un projet de partenariat va tre initi avec l’universit de Leicester en Angleterre dont le but est de sensibiliser le consommateur aux ralits des petits producteurs du Kerala par le biais de ralisation de vidos.

Les papiers brouillons sont remis l’association les p’tits mousquetaires d’HeLeHo , qui tire des bnfices de la revente pour financer des sorties et des achats de matriel pdagogique destination d’coliers des villages environnants.

En conclusion, la responsabilit sociale et environnementale d’Ecoides est conscientise. Tout point d’amlioration, issu de discussions internes ou inspire par des consultants extrieurs fait l’objet d’une attention particulire et d’une tude visant sa mise en œuvre concrte.

Photo : Projet Bio-Equitable en Indonsie, P-A Huber avec les membres du "Fair Trade Committee"